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单位印章管理制度?

129 2023-11-27 12:43 5719admin

一、单位印章管理制度?

1、教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;

2、制定并落实各项治安管理制度和防范措施;

3、监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;

4、对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;

5、发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。

二、单位管理制度单位怎么盖章?

一、总则

1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

3、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

二、印章的刻制、启用

(一)印章的刻制

1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(二)印章的启用

1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1.公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等印章由财务专人保管。

2.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.公司级印章不能随意带出公司,确因工作需要外带时,由用章人提出申请,填报外借申请单,经部门负责人和总经理批准后,由财务部派专人妥善携带印章与用章人一起外出盖章,用完后安全带回。

4、公章外借必须当天返回,如确实无法返回的,需公司总经理批准。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

5、印章保管人因事离岗时,须由财务部负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。

6、印章保管员离职时,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

7、 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。

8、印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,并视情节轻重追究相应责任。

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用

1.公司名称变动;

2.印章使用损坏;

3.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用时须经总经理批准,由财务部将停用原因、时间通知公司各部门,并及时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

(七)公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存,经整理后按相关制度交公司办公室归档。

四、印章使用

(一)使用范围如下

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2.凡属合同类的用合同专用章;

3.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门负责人审核、公司总经理批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理员有权拒印。

3. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回,办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

四、相关责任

1、严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究法律责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任

五、本制度自发布之日起生效,由公司解释并修改。

三、erp项目实施管理制度?

Erp项目实施管理制度一,双方必须严格按照项目实施主计划执行,二项目里程碑,每一项目阶段必须填写项目阶段确认书,并经双方项目经理签字确认后,方可进行下一阶段工作,否则下季的任务不允许开始,三,关键用户的保证erp项目实施是一个知识转移的过程,希望和各部门的关键用户用心投入这个项目。

保证项目的快速实施,四项目状态报告,定期召开项目状态报告会议,报告项目进展状态,存在的问题以及解决办法,解决办法要求落实到具体完成的时间和具体责任人,填写项目状态报告。

四、项目管理制度的项目管理制度的主要内容是什么?

项目管理制度的主要内容是管人和理事。管人和理事是在一个特定的环境下和具体的专业领域内进行的。管人包括岗位设置与人员的行为规范管理。理事需要明确各种管理事务的相互关系,处理原则、程序,应该做什么,不能做什么;应该怎么做,不能怎么做;要做到什么程度。行为和处事的结果会得到什么样的奖惩等。综合而论,岗位责任和管理流程都是制度的一部分,只不过岗位责任和管理流程是在其重点领域更有侧重。项目管理制度是项目成功管理的主要支撑之一。具体而言,常用的项目管理制度包括项目范围管理制度、项目进度管理制度、项目成本管理制度、项目质量管理制度、项目人力资源管理制度、项目沟通管理制度、项目风险管理制度、项目采购管理制度、项目中止制度,等等。

五、单位汽车油耗管理制度?

单位汽车油耗管理最好的办法.就是办理每车一张加油IC卡,由加油站控制加油数量,和加油站签定合约,发现车辆驾驶员和加油工人弄虚作假.可以按签定的合约,给于所加汽油的3倍的处罚.单位管理,按车辆所跑公里;固定每百公里10个油的油耗{手动档}.{自动档}根据实际油耗每百公里放宽2个油耗.节约下来的油耗,按年终时间计算,总共节约的油耗的10%以上给于适当的奖励.

六、单位汽车维修管理制度?

1 对于企业车辆的安全和使用寿命有很大的影响。2 因为如果单位没有规范的汽车维修管理制度,会导致车辆无法及时维修保养,长期使用会出现安全隐患和经济损失。3 应该包括车辆保养计划、保养记录、故障维修流程、维保预算等方面的内容,通过规范的制度来确保车辆得到及时的维修和保养,提高车辆的使用寿命和工作效率。

七、乡镇单位宿舍管理制度?

一般来说,乡镇单位宿舍管理制度包括以下内容:

1. 宿舍分配原则:根据工作需要和职工实际情况,制定宿舍分配原则,如公平、公正、公开等。

2. 宿舍使用管理:管理规定宿舍的使用时限、人数、物品摆放等事项,并要求居住者遵守宿舍内部秩序和安全规定。

3. 设备设施维护:规定宿舍设备设施的保养维护责任,例如卫生间、厨房等共用设施的清洁消毒、楼道及电梯等公共部位的环境卫生维护。

4. 安全管理:针对安全方面问题,制定相应的管理措施和应急预案。例如火灾自救和紧急疏散演练、电器安全使用规定等。

5. 违规处理:当发现居住者有违规行为或违反宿舍管理制度时,应及时进行处理并通知相关人员知晓。

不同单位具体情况可能会有所不同,建议您联系所在单位有关负责人咨询详细情况。

八、单位行政、办公管理制度?

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

九、工装施工项目安全管理制度?

1.施工队必须认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针和“管生产必须管安全”、“谁主管,谁负责”的原则,认真执行国家部、省、局有关安全生产的各项法规、规程、制度,抓好措施落实 。

2.施工队针对施工实际情况制订出安全生产各项具体措施,在施工设计中要有安全的内容,并要根据施工中发现的问题不断补充完善。

3.施工队进场前必须对现场及其周围环境(包括架空线路和地下管网)进行调查,在确认符合施工安全的情况下方可进场施工。

十、项目部管理制度制定意义?

第一,项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力,而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求,如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求,这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略;另一策略就是改善供给,改善供给需要企业不断推陈出新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,提高产品功能,而这类策略的采用,就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现,这也向项目管理提出了新的要求和挑战。

  第二,项目是知识转化为生产力的重要途径,是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意,形成新的科研成果,新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富,否则,知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此,从知识到效益的转化要依赖于项目来实现,企业买专利、搞预言,最终都需要通过项目实现利润。

  第三,项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。

  第四,项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的,技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

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